プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、国立大学法人長岡技術科学大学に所属する部活動やサークル、研究室など（以下「大学関連団体」といいます。）を応援する目的で、国立大学法人長岡技術科学大学（以下「当大学」といいます。）が企画・運営する Nagaoka University of Technology Giving Campaign（以下「本キャンペーン」といいます。）に参加し、又は本キャンペーンに関して当大学が運営するウェブサイト（以下「本キャンペーンサイト」といいます。）を閲覧する個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）について、当大学の取り扱い方法を定めるものです。
第1条（当大学が取得するユーザーの個人情報）
当大学は、ユーザーが本キャンペーンに参加し、又は本キャンペーンサイトを閲覧する際に、以下のユーザー情報を取得する場合があります。当大学は、これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得し、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。
(1) 当大学がユーザーから直接取得する情報
当大学は、ユーザーが本キャンペーンに参加するための登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に、本キャンペーンの運営サイトに自ら直接入力する、ユーザーの氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、大学関連団体への応援メッセージ等のほか、ユーザーの属性ごとに当大学との関係に関する次の情報を取得します。
1 . 大学の在学生の場合：入学年度、卒業見込み年度、所属情報（学部・学科等）、学籍番号等
2 . 大学の卒業生の場合：卒業年度、所属情報（学部・学科等）等
3 . 大学の教職員（退職者を含みます。）の場合：教職員区分、在籍状況、職名、所属部局名等
4 . その他関係者の場合：大学との関係に関する情報として応援者が自ら入力した情報等
5 . 寄付者の場合：寄付金額、クレジットカード番号等の支払情報、領収書発行先住所等
また、当大学は、ユーザーが本キャンペーンについて当大学に問合せ等を行う際に、当大学に直接伝えるユーザーの氏名、連絡先等の情報を取得する場合があります。
(2) 当大学がユーザー以外の主体から取得する情報
当大学は、前号に掲げる情報をもとに、企業その他のユーザーが所属する団体のウェブサイト等において公開されている、当該ユーザーと当大学との関係に関する情報を取得する場合があります。
(3) 当大学が自動的に取得する情報
ユーザーが本キャンペーンサイトを閲覧する場合に、当大学が提携先事業者から提供を受けたアクセス解析ツール等を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して自動的に収集する本キャンペーンサイトの訪問履歴その他の情報（ただし、特定のユーザーを識別する情報は含みません。詳しくは第9条をご参照ください。）
第2条（ユーザーの個人情報の利用目的）
当大学は、前条に定めるユーザー情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。
(1) 本キャンペーンを企画・運営するため。
(2) 本キャンペーン又は本キャンペーンサイトに関するご案内又はお問合せ等への対応のため。
(3) ユーザーが当大学に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で本キャンペーンサイト上に公開し、より多くのユーザーが当大学キャンペーンに参加するよう促すため。
(4) ユーザーが当大学に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で大学関連団体に提供し、大学関連団体の活動を支援するため。
(5) ユーザーが希望する場合に、前項のメッセージ等の提供と併せて当該ユーザーの氏名等を応援先の大学関連団体に共有するため。
(6) 大学関連団体及び寄付者の紹介並びにユーザー及び寄付者から大学関連団体に向けたメッセージを内容とする電子メールを送信するため。
(7) 本キャンペーンの運営サイトの閲覧状況等に基づくキャンペーン改善・キャンペーン開発を行うため。
(8) システムメンテナンス又は不具合対応のため。
(9) 不正アクセスその他本キャンペーンの運営サイトの不正な利用を調査し、防止するため。
(10) 当大学の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業へ協力依頼を行うため。
(11) 校友会への会員情報の登録・更新のため（本学の在学生、卒業生、大学の教職員〔退職者を含みます。〕のみ。長岡技術科学大学校友会における個人情報の取扱については、同校友会のプライバシーポリシーをご確認ください。）
URL：https://www.nagaokaut.ac.jp/outreach/alumni/index.html
(12) 当大学が将来企画・運営するイベント・サービスの紹介及び情報提供のため。
(13) 当大学が将来提供するイベント・サービスを運営するために必要な連絡を行うため。
(14) 当大学が提供するイベント・サービスの品質維持・向上を目的とした調査実施のため。
(15) 本キャンペーンに関連する協賛企業の紹介及び当該協賛企業に関する情報提供の連絡を行うため。
(16) 当大学が寄付者に対して領収書を発行すること及び領収書を送付するため。
(17) 当大学が個々のユーザーのニーズに適した寄付画面を提供するため。
(18) その他、当大学のプライバシーポリシーに掲げる事項のため。
第3条（個人情報の取扱いの委託）
当大学は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを業務委託先に委託します。当大学は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約において守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を構築します。
第4条（共同利用）
当大学は、第2条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、国立大学法人長岡技術科学大学同窓会との間で在学生及び卒業生の情報を以下の通り共同利用します。
＜共同利用するユーザー情報の項目＞
ユーザーの氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号等のほか、ユーザーの属性ごとに当大学との関係に関する次の情報。
1 . 大学の在学生の場合：入学年度、所属情報（学部・学科等）等
2 . 大学の卒業生の場合：卒業年度、所属情報（学部・学科等）等
＜共同利用するユーザーの情報の管理責任者＞
当大学
第5条（ユーザーの個人情報の開示・訂正等・利用停止等）
1 . 当大学は、ユーザー本人又はその代理人から、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止を求められた場合、法令上の例外を除き、本人確認のうえ遅滞なく対応します。
2 . ユーザーは、自ら又は代理人を通じて前項の求めを行うときは、後記の問合せ窓口に具体的内容を明記した電子メールを送信する必要があります。その際、本人確認又は代理権確認のため、当大学が指定する書類等を提出していただく場合があります。
第6条（安全管理体制）
1 . 当大学は、ユーザー情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の保護のため、アクセス制限、アクセスログの管理、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策など、必要かつ適切な措置を講じます。
2 . 当大学は、従業者に対して個人情報の適正な取扱いに関する教育・監督を行い、適正な管理を徹底します。
第7条（本ポリシーの変更手続）
1 . 当大学は、本ポリシーを変更する場合、その効力発生日を定め、効力発生日までに本キャンペーンサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
2 . 本ポリシーの変更は、当大学が定めた効力発生日から適用されます。
第8条（代表者及び住所）
代表者氏名及び住所については、当大学の公式ウェブサイトをご確認ください。
第9条（アクセス解析ツールの使用）
1 . 本キャンペーンサイトでは、Google LLC が提供する「Googleアナリティクス」を使用しています。Cookie等を通じて訪問履歴等を収集・分析しますが、個人を特定する情報は含まれません。ユーザーはブラウザ設定で無効化（オプトアウト）することも可能です。
2 . 本キャンペーンでは、HubSpot Japan株式会社 が提供する「HubSpot」を使用しています。メール開封状況やドキュメント閲覧状況等を分析し、ユーザーの行動を把握します。
【問合せ等窓口】
本ポリシーに関してご不明な点がある場合、または本キャンペーンにおける個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談等がある場合は、以下までご連絡ください。
本キャンペーン運営委託先：株式会社Alumnote
東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F
📩 contact@giving-campaign.jp
※お返事までに最大3営業日ほどいただくことがあります。
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